1.
Общие положения
1.1. Настоящее Положение определяет требования по оформлению, заполнению (ведению) и
хранению личных дел воспитанников, осваивающих образовательную программу дошкольного
образования МАДОУ – детский сад №44 (далее Положение) и определяет порядок действий
работников ДОУ, участвующих в работе с личными делами воспитанников.
1.2. Настоящее Положение разработано в соответствии со следующим:
- Федеральным законом от 29.12.2012 № 273­-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации»;
- Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-­ФЗ «О персональных данных»;
- приказом Росархива от 31.07.2023 № 77 «Об утверждении Правил организации хранения,
комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и
других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и
организациях»;
- приказом Минпросвещения России от 15.05.2020 № 236 «Об утверждении порядка приема на
обучение по образовательным программам дошкольного образования»;
- приказом Минобрнауки России от 28.12.2015 № 1527 «Об утверждении Порядка и условий
осуществления перевода обучающихся из одной организации, осуществляющей образовательную
деятельность по образовательным программам дошкольного образования, в другие организации,
осуществляющие
образовательную
деятельность
по
образовательным
программам
соответствующего уровня и направленности»;
2. Общие требования к оформлению личного дела воспитанника
2.1. Личное дело воспитанника является документом строгой отчетности.
2.2. Личные дела формируются отдельно на каждого воспитанника. Личное дело оформляется с
момента зачисления воспитанника на обучение и ведется на протяжении всего периода освоения
воспитанником ОП ДО. Личное дело воспитанника оформляется или дорабатывается (при ведении
принятого из другой организации) не позднее пяти рабочих дней со дня издания приказа о
зачислении.
2.3. Формирование личного дела воспитанника осуществляется ответственным работником
детского сада.
2.4. Личное дело воспитанника ведется в бумажном виде.
2.5. Личное дело воспитанника представляет собой индивидуальную папку формата А4, в которой
находятся документы (подлинники, копии), содержащие информацию о воспитаннике, а также
иную информацию в соответствии с действующим законодательством.
2.6. При первичном оформлении личного дела воспитанника:
2.6.1. Оформляется обложка (титульный лист, Приложение 1). Датой личного дела на обложке
(титульном листе) являются даты подписания приказов о зачислении на обучение и отчислении
воспитанника, на которого оно заведено.
2.6.2. Составляется внутренняя опись документов дела, которая вкладывается в личное дело
первым листом.
2.6.3. Делается отметка в журнале регистрации и движения личных дел воспитанников.
2.7. Документы в личных делах воспитанников располагаются в хронологическом порядке по мере
поступления.
2.8. Документы на иностранном языке вкладываются в личное дело воспитанника вместе с
заверенным в установленном порядке переводом на русский язык.
2.9. Записи во внутренней описи и иных документах личного дела воспитанника ведутся четко,
аккуратно и только фиолетовыми (синими) чернилами. Карандашные записи в личном деле
запрещаются.
3. Порядок формирования личного дела при зачислении воспитанника
3.1. Личное дело формируется при зачислении воспитанника в ДОУ делопроизводителем.
3.2. В личное дело воспитанника приобщаются документы и их копии, необходимые для приема в
ДОУ, в соответствии с пунктом 9 Порядка приема на обучение по образовательным программам

дошкольного образования, утвержденным приказом Минпросвещения России от 15.05.2020 №
236.
3.3. В личное дело впервые зачисленного воспитанника дополнительно приобщаются следующие
документы:

Направление
в
ДОУ,
выданное
Муниципальным казённым учреждением «Управление образования муниципального
округа Среднеуральск Свердловской области»

согласие родителей (законных представителей) воспитанника на обработку их персональных
данных и персональных данных воспитанника;

договор об образовании по образовательным программам дошкольного образования между
ДОУ и родителями (законными представителями) воспитанника;

иные документы, представленные родителями (законными представителями) воспитанника
по собственной инициативе.
3.4. При необходимости копии документов заверяются подписью ответственного за ведение
личных дел воспитанников.
4. Порядок ведения личных дел воспитанников
4.1. Личные дела воспитанников ведутся делопроизводителем.
4.2. Во время освоения воспитанником ОП ДО в его личное дело могут вкладываться следующие
документы:

выписки из приказов, в которых упоминается воспитанник: о зачислении; о предоставлении
мер социальной поддержки; о переводе в следующую возрастную группу; об отчислении в порядке
перевода; о смене фамилии, отчества или имени; отчислении и т. п.;

согласия: на обучение по адаптированной образовательной программе; на проведение
психолого-педагогического обследования и сопровождения специалистами ППк; на перевод в
ДОУ (в случае зачисления в порядке перевода из дошкольной организации, прекратившей
деятельность); на обработку персональных данных воспитанников и его родителей (законных
представителей) и т. п.;

заявления: о приеме на обучение в ДОУ; о приеме в порядке перевода; о выплате
компенсации родительской платы за присмотр и уход; о создании специальных условий для
получения образования для детей с ОВЗ; об отчислении в порядке перевода и т. п.;

копия заключений ППк ДОУ;

документы, сопровождающие процесс обучения: карты диагностики; карты развития; копии
грамот, дипломов и т. п.;

документы, удостоверяющие личность и акты гражданского состояния: копия свидетельства
о браке (расторжении брака) в случае несоответствия фамилии родителя и ребенка (при
предоставлении мер социальной поддержки);

копии и (или) оригиналы документов, предоставленных родителями (законными
представителями) воспитанника по своему усмотрению (заключение ПМПК, справка о
среднедушевом доходе для предоставления компенсации платы и т. п.);
 иные документы.
4.3. Новые документы вкладываются в личное дело воспитанника в силу требований
действующего законодательства или при наличии согласия на обработку персональных данных,
которые содержатся в документах.
4.4. К личным делам воспитанников не приобщаются черновики и документы, имеющие
второстепенное значение.
4.5. Сведения обо всех приобщенных к личному делу воспитанника документах отражаются во
внутренней описи документов дела.
4.6. Документы из личных дел воспитанников могут изыматься по решению ДОУ и по требованию
правоохранительных и иных уполномоченных органов. Изъятие документов из личного дела
оформляется актом. Копия соответствующего акта и по необходимости заверенная в
установленном порядке копия изъятого документа помещаются в личное дело воспитанника.

Отметка об изъятии ставится в графе «Примечание» внутренней описи документов дела.
4.7. Общие сведения о воспитаннике в личном деле корректируются делопроизводителем, по мере
изменения данных.
5. Порядок хранения личных дел воспитанников и предоставления к ним доступа в период
освоения ОП ДО
5.1. Личные дела воспитанников хранятся в условиях, обеспечивающих их сохранность,
предохраняющих от повреждений, вредных воздействий окружающей среды (пыли, солнечного
света, влаги) и исключающих утрату документов.
5.2. Личные дела воспитанников в пределах одной группы хранятся вместе (на одном стеллаже, в,
папке). Личные дела воспитанников в месте хранения размещаются в вертикальном положении,
корешками наружу, в алфавитном порядке по фамилиям детей.
5.3. Доступ к месту хранения личных дел воспитанников предоставляется только заведующему,
заместителю заведующего ДОУ и делопроизводителю.
5.4. Доступ к личным делам воспитанников может предоставляться по служебной надобности
работникам ДОУ. При предоставлении доступа соблюдаются требования, установленные
Положением о защите персональных данных обучающихся и их родителей. При возврате личного
дела воспитанников делопроизводитель обязан в присутствии лица, передающего документ,
проверить состав и сохранность документов личного дела.
5.5. Родителям (законным представителям) воспитанников доступ к личным делам воспитанников
не предоставляется. Исключение – выдача личного дела в связи с отчислением воспитанника в
порядке перевода.
5.6. В случае утраты или порчи личного дела воспитанника по каким-либо причинам
делопроизводителем, в присутствии двух должностных лиц ДОУ составляется акт об утрате или
порче личного дела. Далее формируется новое личное дело воспитанника согласно требованиям
настоящего Положения.
6. Порядок выдачи личных дел
6.1. Личное дело воспитанника выдается его родителям (законным представителям) в случае
отчисления воспитанника по инициативе его родителей (законных представителей) в порядке
перевода в другую организацию, реализующую образовательные программы дошкольного
образования, в соответствии с Порядком и условиями осуществления перевода обучающихся из
одной организации, осуществляющей образовательную деятельность по образовательным
программам дошкольного образования, в другие организации, осуществляющие образовательную
деятельность по образовательным программам соответствующих уровня и направленности,
утвержденным приказом Минобрнауки России от 28.12.2015 № 1527. Иных оснований для выдачи
личного дела ребенка его родителям (законным представителям) нет.
6.2. Личное дело воспитанника выдается делопроизводителем в течение трех рабочих дней с даты
подачи заявления об отчислении в порядке перевода, но не ранее издания приказа об отчислении
воспитанника.
6.3. При выдаче личного дела делопроизводитель, делает отметку о выдаче личного дела в
Журнале выдачи личных дел воспитанников родителям (законным представителям) и
контролирует получение подписи родителя (законного представителя), подтверждающей
получение личного дела воспитанника.
6.4. Родитель (законный представитель) воспитанника личной подписью в книге учета движения
детей подтверждает получение личного дела воспитанника.
6.5. Личные дела воспитанников, не затребованные их родителями (законными представителями),
в соответствии с пунктом 6.1. настоящего Положения остаются на хранении в ДОУ.
6.6. Заверенная копия личного дела воспитанника может предоставляться родителям (законным
представителям) воспитанника на основании их заявления, а также правоохранительным и иным
уполномоченным органам по их письменным запросам. Копия личного дела воспитанника
предоставляется в соответствии с нормами Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О

персональных данных».
7. Порядок архивного хранения личных дел воспитанников
7.1. При отчислении воспитанника для получения образования в форме семейного образования
личное дело не выдается, а передается на хранение в архив ДОУ.
7.2. Личные дела отчисленных воспитанников (за исключением личных дел воспитанников,
отчисленных в порядке перевода в другие организации, осуществ ляющие образовательную
деятельность) хранятся в ДОУ в течение трех лет.

Приложение 1
МУНИЦИПАЛЬНОЕ АВТОНОМНОЕ ДОШКОЛЬНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ДЕТСКИЙ САД №44 «ГНЁЗДЫШКО»

ЛИЧНОЕ ДЕЛО № ____
ФАМИЛИЯ

___________

ИМЯ

__________

ОТЧЕСТВО

___________

ДАТА РОЖДЕНИЯ: «

» _________ 20____ г

Мать (ФИО): _________________
Отец (ФИО): _________________
Домашний адрес воспитанника (цы):
Проживание: г. _____________, ул. ____________ д. ____кв. _____
Регистрация: г. _____________, ул. ____________ д. ____кв. _____
Телефон: +7 ___________ (мать)
Телефон: +7 ___________ (отец)

Начато: «
Окончено: «

» ________20____ г.
» ________20____ г.